授業や定期試験等における学生の欠席について
Absence from Classes and Examinations

• 基幹教育科目 欠席届様式(Word)
• 専攻科目(芸工の科目) 欠席届様式(Word)

授業や定期試験などの出欠状況は、各授業科目の担当教員が確認・管理し、成績評価に反映しますので、次のことに注意してください。

1. やむを得ない理由で欠席や遅刻をした場合は、その旨を授業科目の担当教員へ直接連絡してください。
2. 以下の理由により授業等を欠席する場合は、公認欠席として認められます。
   1. 新型インフルエンザなどの感染症（学校保健安全施行規則第18条に規定する感染症）にかかった場合
   2. 新型インフルエンザなどの感染症にかかったおそれがあり、大学から出校停止を指示された場合
   3. 裁判員候補者として裁判所に出向く場合及び裁判員として職務に従事する場合
   4. 2親等以内の親族が死亡した場合（原則として最長1週間とする）
   5. 天災・交通機関の障害による場合必要に応じて提出してもらう書類がありますので、詳しくは教務係で確認してください。なお、上記以外の理由の場合は公認欠席として認められません。
      公認欠席の取扱いとしては、授業については欠席扱いになりませんが、担当教員の指示により、補講への出席やレポート等の提出が求められることがあります。また、試験を受けられなかった場合には、担当教員の指示する方法により、追試験が行われますので、ご留意ください。
3. 新型コロナウイルス・インフルエンザにかかった場合は、以下の手続きにより公認欠席の申請ができます。
   1. 学生ポータルにて報告。
      （学生ポータルシステム＞学生支援＞新規申請＞コロナ・インフル連絡）
   2. 欠席届と診断書類※（コピー・写真可）を提出用フォルダにアップロード。
      ※診断書
      ※診療明細書 ＋ 検査結果（陽性反応を示した検査キットの写真も可）
      ※調剤明細書 （季節性インフルエンザに限る）
      ※薬剤情報（薬剤情報提供書） （季節性インフルエンザに限る）
      ※自主検査の結果（検査キット本体、検査キットの外箱、学生証、日時を一画面に収めた写真）
4. 定期試験における欠席（公認欠席の場合を除く）の場合、定期試験の開始時刻までに芸術工学部学務課教務係（092-553-4418）へ連絡のあった学生については、関係する試験科目等の担当教員へ学務課から連絡を行いますが、試験後については学生が直接担当教員へ連絡を行ってください。

Attendance at classes and regular examinations is checked and managed by the instructor in charge of each subject and is reflected in the assessment. Please note the following

1.  If students are absent or late for an unavoidable reason, please contact the subject instructor directly. 
2. Absences from classes, etc. for the following reasons will be recognized as authorized absences. 
   1. When students contract an infectious disease such as a new strain of influenza (infectious disease as defined in Article 18 of the School Health and Safety Law Enforcement Regulations). 
   2. When there is a risk of contracting an infectious disease such as a new type of influenza, the university instructs the students not to attend school. 
   3. When students go to court as a candidate for a judge or when students are engaged in duties as a judge. 
   4. When a relative within the second degree of kinship dies (in principle, for a maximum of one week). 
   5.  In the event of a natural disaster or transportation disruption. 
      Please check with the Academic Affairs Section, Student Affairs Division, for details. Please note that absences for reasons other than those listed above will not be considered authorized absences.
      Students may not be treated as absent from classes but may be required to attend make-up classes or submit reports, etc., as instructed by the instructor. Please note that if students fail to take the examination, a follow-up examination may be given under the instructor’s instructions.
3. If students have an infectious disease such as influenza, their absence will be excused according to the following procedures. 
   1. If students are suspected of having flu, please get a diagnosis at a medical institution. 
   2. If students are diagnosed with influenza, please contact the Academic Affairs Section, Student Affairs Division (092-553-4418).
   3. Students need to apply for an authorized absence at the Academic Affairs Section of the Student Affairs Division, within 48 hours after the fever has broken. A “Notice of Absence” is required to apply for an authorized absence. Students must submit a “Notice of Absence” form to be considered an authorized absence. 
4. In the case of absence from regular examinations (except for authorized absences), the Academic Affairs Section, Student Affairs Division, will contact the instructor in charge of the relevant examination subject if the student notifies the Academic Affairs Section, Student Affairs Division (092-553-4418) by the start time of the examination. If the student notifies after the examination, they should contact them directly.