Online classes at the School of Design and the Graduate School of Design are conducted in accordance with the Online Class Implementation Policy.

　　Online Class Implementation Policy (PDF)

Please refer to the following documents to get set up to take online classes.
Items that are not indicated as for [New Students] or [New Graduate Students] are relevant to all current students.

1.  Methods to Collect Documents Required to Set up for Online Class and Student ID Card[New Graduate Students]
   A Student ID card or SSO-KID is required to take online classes. If you are a new graduate student and have not received your SSO-KID, please check the documents listed below and contact the Academic Affairs Section, Student Affairs Division.
   
   　　Methods to Collect Documents Required to Set Up for Online Class and Student ID Card (PDF)
   
   
2. Notice Regarding Information System (Account Activation) [New Graduate Students]
   To activate your account, you will need your “Student ID card” or “SSO-KID, Registration Code”. Please do not forget your SSO-KID and the password you set.
   
   　　Announcement about Information systems for Newcomers (PDF)
   
   
3. Use of the Primary Mail Service [New Students]
   An activated SSO-KID is required to use the Primary Mail Service.
   All messages to students will be sent to the Primary Mail address, so please check it regularly after setting up.
   
   　　Use the Primary Mail Service
   
   
4. Use of Moodle
   Please visit the link below to confirm that Moodle is available.
   All information about the online classes will be posted on Moodle. You will need an activated SSO-KID to use Moodle.
   
   　　Moodle
   
   
5. Use of Zoom
   Zoom will be used for online classes at the School of Design and the Graduate School of Design. Please check the following explanatory materials and set up in advance.
   
   　　Use of Zoom (PDF)
   
   
6. Use of Online Class Software other than Zoom
   In addition to Zoom as described in 4. above, Teams may be used for online classes in the School of Design and the Graduate School of Design. Please refer to the “Preparation for Online Classes (for students)” page of Moodle, which includes information on how to set up Teams, how to connect to Teams, and a manual for online classes.
   
   　　Setting Up for Online Classes (for students) (in Moodle)
   
   
7. Guide to Use of the Student Portal System
   An activated SSO-KID is required to use the Student Portal System.
   The Student Portal System is mainly used for the following procedures.
   
   　・ Subject registration, Checking subjects
   　・Checking grades
   　・Checking the class cancellations
   　・Searching and viewing syllabus (class schedule)
   
   　　Guide to Use of the Student Portal Sysytem (PDF)
   
   
8. Subject Registration Procedures
   Please complete the subject registration procedures through the Student Portal System during the designated period.

学内自動発行機での証明書発行
Issuance of Certificates at the Automatic Machine

在学証明書、成績証明書、卒業・修了見込証明書、健康診断証明書及び学生旅客運賃割引証（学割証）は、学内（大橋地区は学務課）に設置されている自動発行機で発行されますが、事前にオンライン申請が必要です。詳細は、以下の本学Webサイトをご参照ください。

九州大学Webサイト 各種証明書の発行
　https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/education/procedure/certificate/

なお、学生旅客運賃割引証（学割証）の発行及びその利用に当たっては、以下の事項に留意してください。

○留意事項
　実習見学や規制など下記の目的でJRを利用して旅行しようとする場合に交付を受けて使用できます。

• 休暇、所用による帰省
• 実験実習及び試験などの正課の教育活動
• 学校が認めた特別教育活動または体育・文化に関する正課外の教育活動
• 就職又は進学のための受験等
• 学校が就学上適当と認めた見学又は行事への参加
• 疾病の治療その他就学上支障となる問題の処理
• 保護者の旅行への随行

鉄道、航路または自動車線のいずれかの区間を片道100kmを越えて利用する場合、2割引の割引普通乗車券が購入でき、有効期間は発行の日から3か月です。割引証1枚で往復分を購入することができます。不正使用は絶対にしないでください。

Certificates of enrollment, Official Transcript of Academic Records, Certificates of Prospective Completion, Health Certificates, and Student Fare Discount Certificates for Commuter Pass can be issued from the automatic machine located on campus at the Student Affairs Division).
Student must apply online in advance. For more details, please refer to the following university website.

Kyushu University website : Certificate
https://www.kyushu-u.ac.jp/en/education/procedure/certificate

Please note the following points when using the Student Fare Discount Certificate.

Notes
The certificate can be used when students intend to travel by JR train for the following purposes:

• Returning home for holiday or personal matter
• Regular educational activities such as laboratory work, practical training, and examinations
• Special educational activities approved by the university or extracurricular educational activities related to physical education or culture
• Examination for employment or advancement to higher education 
• Participation in any field trip or event deemed appropriate by the university
• Treatment of injuries and illnesses or other problems that may interfere with the student’s studies
• Accompanying parents on trips

Students who wish to travel more than 100 km one way by rail, ship, or bus may purchase a 20% discounted ordinary ticket, valid for three months from the date of issue.
A discounted certificate can be purchased for a round trip. Please do not misuse the ticket.

芸術工学部・芸術工学府のオンライン授業は、オンライン授業実施ポリシーに基づき実施します。
Click here to read in English.

　　オンライン授業実施ポリシー(PDF)

オンライン授業については以下の資料を参考に設定等を行ってください。
[新入生]等の表記がない項目は在学生全員に関係する項目です。

1. オンライン授業受講準備に必要な書類および学生証の配付について [学府新入生]
   　オンライン授業の受講には、学生証又はSSO-KIDが必要です。大学院新入生で受け取っていない方は、下記の掲載資料を確認の上、学務課教務係へご連絡ください。
   
   オンライン授業受講準備に必要な書類及び学生証の配付について(PDF)
   
   
2. 情報システムに関するお知らせ（アカウントの有効化）[学府新入生]
   　アカウントの有効化のためには「学生証」又は「SSO-KID、登録コード」が必要です。SSO-KID及び設定したパスワードは忘れないようにしてください。
   
   情報システムに関するお知らせ（アカウントの有効化） (PDF)
   
   
3. 全学基本メールの利用について[新入生]
   　全学基本メールの利用には、有効化したSSO-KIDが必要です。
   　学生への一斉連絡は、全学基本メール宛に行いますので、設定後、定期的に確認するようにしてください。
   
   全学基本メールの利用について(PDF)
   
   
4. Moodleの利用について
   　下記リンク先にアクセスし、Moodle（ムードル）が利用できることを確認してください。オンライン授業の入口になります。Moodleの利用には、有効化したSSO-KIDが必要です。
   
   Moodle
   
   
5. Zoomの利用について
   　芸術工学部・芸術工学府のオンライン授業は、Zoomを利用する予定です。事前に下記説明資料を確認して準備をしてください。
   
   Zoomの利用について(PDF)
   
   
6. Zoom以外のオンライン授業用ソフトウェアの利用について
   　上記4.のZoomの他に芸術工学部及び芸術工学府のオンライン授業では、Teamsを利用することもあります。MoodleにSSO-KIDでログインすると、「オンライン授業を受ける準備（学生向け）」が用意されており、Teamsの設定方法や接続方法、オンライン授業マニュアル等がありますので、ご参照ください。
   
   オンライン授業を受ける準備（学生向け）(Moodle内)
   
   
7. 学生ポータル利用の手引き
   　学生ポータルシステムの利用には、有効化したSSO-KIDが必要です。
   　学生ポータルシステムでは、主に以下の手続きを行います。
   　　・履修登録、確認
   　　・成績確認
   　　・休講の確認
   　　・シラバス（授業計画）の検索、閲覧
   
   学生ポータル利用の手引き(PDF)
   
   
8. 履修登録手続きについて
   　指定期間内に学生ポータルシステムから、履修登録手続きを行ってください。